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Tabela de Preços
Aqui vamos falar as tabelas de preços, criar tabelas, associar ao grupo de lojas de um cliente ou uma loja específica.
A função de tabela de preços é importante pois pode no cadastro delas, você conseguirá criar tabelas como referência, facilitando a gestão, determinar validades, a vigência, quem verá seu preço, quais itens quer mostrar na tabela para determinado cliente, pode usar ela como base também para responder cotações. Podem ser criadas quantas tabelas achar necessário sem nenhum custo para isso.
A MYCOST entende e vê a importância desse controle para o dia a dia de vendas do Food Service.
Ao clicar no menu sidebar a opção "Tabela de Preço" terá uma visão das tabelas criadas.
A "Tabela Principal" é criada e cada item cadastrado é incluído nela automaticamente, foi uma forma de criarmos uma tabela de referência como base pra ajudar no dia a dia, e toda ação feita nela será replicada às tabelas à ela referida, o que acontece com outras tabelas também, mas como sugestão MYCOST, manter uma ordem ajudará na manutenção das mesmas.
Para editar o valor, basta alterar o valor e em seguida salvar, ou editar vários itens e no fim, "salvar a todos"
Criar "Nova Tabela" com Referência
Ao clicar no botão "Nova Tabela", um quadro irá correr da direita para a esquerda, onde você irá nomear a tabela, seja uma referência a % ou o nome do cliente ou segmento são dicas para ajudar, e pouco abaixo, as tabelas já criadas, para que selecione qual a será referida.
Logo em seguida, clicando no "Criar Tabela" e ela logo irá aparecer no quadro de tabelas para edição.
Editar Tabela com Referência
A tabela criada com referência, irá conter os mesmos itens já habilitados para ela, e com os preços, mas você poderá seguir com algumas ações importantes.
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Agendar Expiração: determinar a data da validade ou vigência da tabela criada;
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Revalidar "período": Determina uma validade periódica, como semana, quinzena ou mês;
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Revalidar Tabela: Você faz uma validação naquele momento tornando a tabela novamente válida;
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Associar Clientes: Uma tela irá correr da direita para a esquerda com grupos de clientes e suas lojas para poder serem associados e terem acesso aos preços e produtos nessa tabela existente; Reforçando que lojas diferentes do mesmo grupo podem ver tabelas diferentes
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Gerenciar Produtos: Você pode tirar ou incluir produtos para aparecerem na tabela a partir de uma pequena tela que irá correr da direita para esquerda.
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Desconto: Você aplica um desconto % ao preço da tabela de referência, de forma qual sempre que ela for alterada, esse % será aplicado na tabela criada.
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Ágil: Você aplica um ágil % ao preço da tabela de referência, de forma qual sempre que ela for alterada, esse % será aplicado na tabela criada.
Criar Tabela sem Referência
Os mesmos passos devem ser seguidos como no modelo anteriormente descrito, porém as informações de produtos não serão carregadas, sendo necessário incluir produtos, 1 a 1, e editar seus preços, não os % de ajustes.
No painel inicial de Visão Geral, você conta com um resumo das suas tabelas para ajudar no seu dia a dia, além de notificações são enviadas informando que tabelas estão a vencer ou vencidas, assim como clientes podem solicitar a renovação das mesmas. As tabelas precisam estar vigentes de disponíveis para que os clientes possam passar os pedidos, caso contrário você estará "indisponível".
Recebendo uma solicitação do cliente:
A notificação chega também no WhatsApp quando um cliente pedir para ter uma tabela a ele atribuída, para criar uma tabela, que não seja responder mapa de cotação, apenas acessando pelo PC ou Tablet (na horizontal).
Criar Tabela com Referência
Gosto muito da ideia de criar tabelas com referência tabela principal, pois sempre que alterar ela, as outras tabelas são atualizadas automaticamente, e não existem limites de tabelas a seguir.
Criar Tabela sem Referência
Diferente do vídeo anterior, a tabela é criada aleatoriamente necessitando incluir produto a produto e seus preços, mas não se preocupe, tanto a criação quanto atualização e até a programação para alterar qualquer tabela pode ser feito via Excel.
Criando uma tabela através da resposta de cotação - PC ou Celular
Nesse caso você pode responder a cotação PC ou Celular e informar a vigência, nesse caso pode ser uma cotação com validade para a semana, quinzena ou mês, mas vale para um pedido, com validade do dia ou dia seguinte, esse é o modelo que muitas empresas que não usam tabelas fixas, usam para atender aos clientes.
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